Festudstyr til firmaarrangement i Lyngby
Planlægger virksomheden reception, firmafest eller et større arrangement i Lyngby? Hos Fest og Lej kan I leje borde, stole, telte og andet festudstyr og sammensætte inventaret efter gæsteantal, arrangementstype og de rammer, I har til rådighed.
Fest og Lej leverer festudstyr til virksomheder og arrangementer i Lyngby og omegn.
Udstyr til forskellige virksomhedsarrangementer
Hver arrangementstype stiller sine egne krav til inventaret – her er de mest bestilte:
Firmafest
Inventar til middag, socialt samvær og fest med medarbejderne.
Reception
Fleksibel indretning til stående gæster, drinks, servering og networking.
Sommerfest
Telt, borde, stole og festudstyr til virksomhedens sommerarrangement.
Julefrokost
Inventar og festudstyr til årets julearrangement.
Jubilæum
Praktisk udstyr til markering af virksomhedens milepæle.
Kundearrangement
Inventar til gæster, kunder og samarbejdspartnere.
Lad arrangementets format bestemme indretningen
Det samme gæstetal kan fylde vidt forskelligt, alt efter hvordan gæsterne skal bruge området. Den klassiske fejl er at vælge inventaret først og formatet bagefter – det giver enten halvtomme borde ved en reception eller for lidt plads ved en siddende middag. Definér derfor først, hvad gæsterne faktisk skal lave, og vælg inventaret derefter:
Siddende arrangement
Middagen eller frokosten, hvor alle skal sidde samtidig – her fylder bordopstillingen mest, og antallet af borde afhænger af bordtype og gæster pr. bord.
Reception
Gæsterne står og bevæger sig – så de traditionelle spiseborde kan udelades til fordel for høje caféborde og fri bevægelse gennem lokalet.
Networking / kundeevent
Samtalerne er programmets kerne – grupperne dannes og opløses hele tiden, så inventaret skal give plads til det frem for at lukke rummet.
Firmafest
Aftenen skifter karakter undervejs – planlæg inventaret til hele forløbet, fra velkomsten til det sidste nummer på dansegulvet.
Formaterne kan selvfølgelig kombineres: Mange firmafester begynder som reception, skifter til siddende middag og ender som fest – og så skal inventaret bare planlægges til hele forløbet fra starten.
Inventar til firmafest og reception
Rektangulære borde kan stilles i lange rækker til middagen eller deles op i grupper, de runde borde skaber separate selskabsborde til taler og samtaler, cafébordene bruges til ståområdet, og buffetbordene holder serveringen adskilt fra spisepladserne. Stolene vælges efter stil, komfort og budget – her er et udpluk af sortimentet med de aktuelle priser:
Borde
Stole
Priser og tilgængelighed kan ændre sig. Se altid den aktuelle produktpris ved bestilling.
Skab plads til samtaler og bevægelse
Ved receptioner, kundearrangementer og networking-events står gæsterne og bevæger sig – og så giver færre traditionelle spiseborde mere fri bevægelse. En brugbar kombination samler det høje caféborde i ståområderne, enkelte siddepladser til gæster, der vil sætte sig, buffet- eller serveringsborde ét sted i rummet samt et bar- eller drinksområde, der samler forplejningen. Skal der være plads til de roligere samtaler, kan et loungesæt danne et mere afskilt hjørne.
Opstillingen skal selvfølgelig matches til lokalerne og programmets rytme – nogle receptioner bevæger sig fra velkomst til taler til netværk, og så skal inventaret støtte det skifte. Der findes ikke én løsning, der passer til alle events, men princippet er det samme: Inventaret skal tjene gæsternes bevægelse.
Skab et separat arrangementsområde
Råder virksomheden over et egnet udendørsareal, kan et partytelt skabe et selvstændigt område til arrangementet – til sommerfesten, firmafesten, jubilæet, receptionen eller kunde- og medarbejderarrangementet. Teltet giver plads til en stor gæsteliste uden at I skal leje et eksternt lokale, og det kan indrettes med spiseborde til middagen, buffetområde til maden og et socialt område til aftenen.
Telte findes i forskellige størrelser og kan kombineres med blandt andet gulv, varme, borde og stole. Den konkrete løsning afhænger af placeringen, underlaget og teltmodellen – teltet kan ikke opstilles hvor som helst, så kontakt os tidligt med adressen, så vi vurderer mulighederne sammen med jer.
Udstyr til sommerarrangementet
Sommerfesten er årets mest populære udendørs firmaarrangement – og den kan kræve næsten lige så meget udstyr som en privat havefest: et telt, der giver ly og ramme, borde og stole til middagen, caféborde til ståområdet, buffetområde til maden og et bar- eller drinksområde, når talerne er holdt. Sortimentet rummer også maskiner til slush ice, popcorn og softice samt bar- og loungemøbler, der kan give sommerfesten et mere festligt præg end den klassiske frokost.
Læg mærke til mængderne: En sommerfest for 60 medarbejdere fylder ofte mere end forventet, når både spiseområde, buffet, bar og socialt område skal have plads – så regn arealet ud, inden telten og bordene bestilles.
Inventar til årets julearrangement
Decembers firmaarrangementer er nogle af de mest bestilte i vores kalender. Typisk bestilles spiseborde og stole til den siddende julefrokost, buffetborde til maden, caféborde til velkomsten eller drinksene og eventuelt et barområde, når festen fortsætter efter kaffen – og kombineres med telt, hvis lokalerne ikke rækker til gæstelisten.
Vi har en samlet lokal side om julefrokost i Lyngby, hvor inventaret til netop den anledning er gennemgået i detaljer.
Supplér arrangementet med mere end inventar
Udstyr fra vores sortiment, der kan give virksomhedens arrangement et ekstra indslag
Planlæg gæsternes flow gennem arrangementet
Et godt arrangement er ofte planlagt ud fra gæsternes bevægelse – fra de ankommer, til den sidste forlader festen:
Ikke alle arrangementer behøver alle områder – en reception klarer sig uden dansegulv, og en lille frokost klarer sig uden bar. Men princippet gælder: Når udstyret planlægges ud fra, hvordan gæsterne bevæger sig gennem programmet, undgår I både de tomme hjørner og de flaskehalse, hvor alle står klemt.
Et eksempel på planlægningen
Sådan kan tankerne sno sig fra gæstelisten til den færdige opstilling – her med 100 gæster:
Dette er et planlægningseksempel – ikke en fast pakke, og der opgives ingen samlet pris. Det konkrete behov afhænger af formatet, bordopstillingen og lokationen.
Se festudstyrPopulært udstyr til virksomheder
Et udpluk fra sortimentet – inventar, telte, maskiner og bar/lounge
4x24 telt
buffetbord
Cafe bord
Bord 200x90
Polstret Stol
Tiffany stol
Crossback stol
Klapstol
Bar
loungesæt
Kaffemaskine 10L
Fadølsanlæg
Festudstyr leveret til jeres arrangement i Lyngby
Fest og Lej holder til på lageret på Industrivej i Frederiksværk – vi har hverken butik, lager eller kontor i Lyngby. Men Nordsjælland er en fast del af vores leveringsområde, og gennem hele året kører vi fest- og eventudstyr ud til virksomhedsarrangementer i Kongens Lyngby og oplandet – fra forårets receptioner over sommerfesten på egen grund til decembers julefrokoster.
I praksis betyder det, at I kan få inventaret leveret direkte til den adresse, arrangementet skal holdes: virksomhedens egen grund, når sommerfesten eller jubilæet skal holdes udendørs, kantinen eller mødelokalerne til den siddende firmafest, eller et egnet lejet lokale i Lyngby, når gæstelisten er blevet for stor til de sædvanlige rammer. Vi aftaler på forhånd, hvor udstyret skal stå, bærer det ind, og efter arrangementet henter vi det hele igen. Er adressen svær at komme til – smalle indkørsler, parkeringskælder eller byggeplads – tager vi en snak om adgangsveje, inden leveringen bookes.
Fordelen ved at samle bestillingen ét sted er, at hele opstillingen kommer i én leverance – telt, borde, stole, caféborde, bar og maskiner – så jeres arrangement ikke afhænger af flere leverandører med hver sin leveringsdag. Kontakt os med gæsteantallet, formatet og adressen, så regner vi på mængderne og aftaler levering og afhentning, der passer til programmet.
Fra idé til det rette udstyr
Fire trin, der får planlægningen af virksomhedens arrangement på skinner
Definér arrangementstype og antal gæster
Siddende firmafest, stående reception eller udendørs sommerfest? Formatet og gæstetallet er udgangspunktet for hele opstillingen.
Vurder lokationen og den tilgængelige plads
Kantinen, det lejede lokale eller virksomhedens udendørsareal? Pladsen afgør, om telt skal indgå, og hvor bordene kan stå.
Beregn behovet for borde, stole, telt og øvrigt udstyr
Gennemgå behovet ét område ad gangen – spiseborde, buffet, bar, maskiner – og brug vores guides til mængderne.
Vælg produkter og planlæg levering
Læg udstyret i kurven og vælg leveringsdag – vi kører det til adressen i Lyngby og henter det igen efter arrangementet.
Brug for hjælp til beregningerne? Vores guides gør det nemt:
Find mere til arrangementet
Festudlejning Lyngby
Vores brede lokale oversigt over telte, inventar, maskiner og festudstyr.
Julefrokost Lyngby
Borde, stole og festudstyr til private og firma-julefrokoster.
Teltudlejning Lyngby
Vores lokale side om teltudlejning i Lyngby – telte til alle anledninger.
Borde og stole Lyngby
Festborde og stole i mange stilarter med levering i Lyngby og omegn.
Ofte stillede spørgsmål om firmaarrangement i Lyngby
Find udstyret til jeres næste arrangement i Lyngby
Skal virksomheden holde reception, firmafest, sommerarrangement eller et andet event i Lyngby? Se Fest og Lejs udvalg af borde, stole, telte og andet festudstyr, eller kontakt os for hjælp til at finde udstyr, der passer til gæsteantallet og arrangementets rammer.